Como recepcionar Mercadoria na sua loja

Armazenar e recepcionar mercadorias não é tão simples assim.

É extremamente importante haver um sistema de recebimento que seja ágil, rápido e capacitado.

O trabalho de recebimento de mercadoria é importante para o controle de estoque e para o sistema de pedido da loja, para isso o funcionário responsável por conferir os produtos recebidos deve ser cuidadoso ao checar as quantidades encomendadas e os dados contidos na nota fiscais. Alias, as diferenças entre valores ou quantidade entregue podem resultar em um prejuízo acumulativo.

A recepção do deposito se torna um setor critico, e somente ali, pode se evitar má qualidade do produto, pode se evitar um grande prejuízo no preço.

Assim primeira atenção que devemos ter é um "agente RM" tem que conhecer os produtos com os quais sua loja trabalha.

Mas não pára por aí a grande responsabilidade do profissional da recepção de mercadoria nas lojas. É exatamente no setor de recepção que os produtos são lançados no controle de estoque e os pedidos de reposição são baixados. Se esse trabalho não for bem feito, toda gestão pode ficar prejudicada.

Fique também atento ao seguinte:

No recebimento a Nota Fiscal da Transportadora, o setor deve atender ao processo que a empresa adota: a) direto conferente b)pedido comprador x conferente c)nota cega.
- NOTA FISCAL: Razão Social, CNPJ, Inscrição Estadual, Endereço, Natureza, Operação e Vencimento da Nota Fiscal.
- NOTA FISCAL X PEDIDO: Prazo, Preço, Desconto, Atraso, Saldo, Frete, Quantidade.
- MERCADORIA: Validade, Qualidade, Embalagem.
- MERCADORIA SEM PEDIDO: Entrar em contato com o setor de compra para devidas providencia, recebendo autorização ou não para o recebimento.

O responsável pelo recebimento mercadoria do setor de perecíveis deverá avaliar a validade/ qualidade / embalagem / condições de refrigeração, é bom lembrar que este merece conhecimentos técnicos.

Outro detalhe aos produtos (todos sem exceção) no ato do recebimento é que devem obedecer os 70% de sua vida útil para consumo.

Por fim depois de conferido os documentos destinados ao fornecedor – transportadora (canhoto / nota fiscal / conhecimento), deverão ser carimbados e assinados, com data real do recebimento.

Item de suma importância, para verificação do financeiro afim de conciliar data de recebimento e prazo negociado entre supermercadista e fornecedor.

Recepção de Mercadoria não é simplesmente colocar o produto para dentro é necessário adequar os processos e eliminar os erros de recepção sem controle.

Ederson Varejo